Information on the processing of your personal data as an applicant

We hereby inform you about the processing of your personal data by TASK Engineering GmbH and the rights to which you are entitled under data protection law.

Who is responsible for the processing of my personal data and how can I contact the data protection officer?

This data protection information applies to data processing by

TASK Engineering GmbH
Baltische Strasse 10
18546 Sassnitz/Neu Mukran
Germany

Contact person
Stefan Lindberg
Mobile: +49 172 4078121
lindberg@task-engineering.eu

For what purposes and on what legal basis is data processed?

This data is collected

  • to be able to identify you as an applicant;
  • to contact you;
  • to carry out the application process;
  • to invite you to participate in the next round of the application process
  • to manage and analyse the application;
  • to use the information provided to us;
  • to exercise and defend our interests, rights and claims
  • to be able to demonstrate legally compliant behaviour if claims are made against us;

The data processing is carried out in response to your enquiry and serves in accordance with Art. 6 para.1 sentence 1 lit.b of the General Data Protection Regulation (GDPR) in conjunction with Art. 88 GDPR in conjunction with. § Section 26 of the Federal Data Protection Act (BDSG) and all other relevant laws, in particular the General Equal Treatment Act (AGG), for the appropriate processing of your application documents and for contract initiation.

In addition, consent pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR in conjunction with Art. 88 GDPR may be required. Art. 88 GDPR in conjunction with. § Section 26 (2) BDSG may constitute a legal basis.

Insofar as we are legally obliged to process data that we have received as part of the application process, we carry out this data processing on the basis of Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR.

In addition, we have a legitimate interest in identifying you as an applicant in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR and using the information you provide that goes beyond the mandatory information. Obviously irrelevant data will be deleted by us immediately. The evaluation and administration of your application can also be based on the legitimate interest.

We process personal data used for the exercise and defence of our interests, rights and claims on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR. We also have a legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR in demonstrating legally compliant behaviour if claims are asserted against us arising from the application process.

In the case of the processing of special categories of personal data pursuant to Art. 9 GDPR, this serves the exercise of rights or the fulfilment of legal obligations under labour law, social security law or social protection law. The legal basis here is Art. 9 para. 2 lit. b GDPR in conjunction with Art. 88 GDPR. Art. 88 GDPR in conjunction with. § Section 26 (3) BDSG. For the exercise or defence of our legal claims, we process special categories of personal data on the basis of Art. 9 para. 2 lit. f GDPR.

Consent to the processing of special categories of personal data is required on the basis of Art. 9 para. 2 lit. a, Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a, 7 GDPR in conjunction with Art. 88 GDPR. Art. 88 GDPR in conjunction with. § 26 para.3, para.2 BDSG possible.

Who will receive my data?

Insofar as this is necessary for the processing of the application procedure with you, your personal data will be passed on within our company to persons and possibly departments for examination; this includes in particular the HR department and the specialist department.

We have commissioned third parties to support us in the fulfilment of tasks. These include, for example: IT services, job portals, email providers, The data passed on may only be used by the third party for the agreed purposes. In the case of commissioned processing, the contractors act on our behalf and in accordance with our instructions.

No further data will be passed on to third parties.

What data protection rights can I assert as a data subject?

You have the right:

  • in accordance with Art. 7 para. 3 GDPR, to revoke your consent to us at any time. As a result, we may no longer continue the data processing based on this consent in the future; if you would like to make use of your revocation, simply send an e-mail to lindberg@task-engineering.eu. In the event of revocation, we may no longer be able to provide the agreed services or not to the desired extent;
  • to request information about your personal data processed by us in accordance with Art. 15 GDPR. In particular, you can request information about the purposes of processing, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of appeal, the origin of your data if it was not collected by us, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information on its details;
    in accordance with Art. 16 GDPR, to immediately request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us;
  • in accordance with Art. 17 GDPR, to request the erasure of your personal data stored by us, unless the processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest or for the establishment, exercise or defence of legal claims
  • in accordance with Art. 18 GDPR, to demand the restriction of the processing of your personal data if the conditions set out in Art. 18 GDPR are met, and
  • in accordance with Art. 20 GDPR, to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request that it be transmitted to another controller.Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)

Can I object to the processing of my personal data?

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of personal data concerning you which is based on point (e) or (f) of Article 6(1) GDPR pursuant to Article 21 GDPR. We will then no longer process your data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.

If you would like to exercise your right to object, simply send an email to lindberg@task-engineering.eu. It is possible that we will no longer be able to provide the agreed services or not to the desired extent in the event of an objection.

Do I have the right to lodge a complaint?

If you are of the opinion that the processing of your personal data by us is unlawful or may violate data protection law for other reasons, you can lodge a complaint with a supervisory authority. You can contact a supervisory authority in the member state of your place of residence, your place of work or the place of the alleged infringement.

How long will my personal data be stored?

Your personal data collected for the application process will be deleted four months after a rejection has been sent, unless we have received your consent to store your data for longer, for example for inclusion in an applicant pool.

If the application was successful and the data processing is based on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR), the data will be stored for as long as our interests prevail and the data is required to fulfil an overriding legitimate interest.

If the data processing is based on a legal obligation to which we are subject (Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR), the data will be stored for as long as is necessary to fulfil our legal obligation. For example, we are subject to the retention periods stipulated in tax laws and the German Commercial Code.

In individual cases, it may be necessary to store personal data until the respective claims can no longer be asserted or are time-barred, as we are defending ourselves against asserted claims.

Will my personal data be transferred to a third country?

If we transfer personal data to service providers or affiliated companies outside the European Economic Area (EEA), the transfer will only take place if the third country has been confirmed by the EU Commission to have an adequate level of data protection or other appropriate data protection guarantees (e.g. EU standard contractual clauses) are in place. You can also request this information using the contact details above.

Am I obliged to provide my data?

In principle, there is no legal obligation to provide your personal data. Refusal to do so has no negative legal consequences for you. However, if you send us your application, you are initially providing us with your data on a voluntary basis. Data processing for the purpose of initiating an employment relationship is regulated by law in Section 26 (1) sentence 1 BDSG in conjunction with Section 26 (8) sentence 2 BDSG. § Section 26 para. 8 sentence 2 BDSG. If you do not provide us with the data, we will unfortunately not be able to consider your application any further.

Do automated individual case decisions or profiling measures take place?

No automated individual decisions or profiling measures are used to fulfil contractual obligations.

Umgang mit Bewerberdaten

Information zur Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TASK Engineering GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten verantwortlich und wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

TASK Engineering GmbH
Baltische Strasse 10
18546 Sassnitz/Neu Mukran
Germany

Contact Person
Stefan Lindberg
Mobil: +49 172 4078121
lindberg@task-engineering.eu

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als Bewerber identifizieren zu können;
  • zur Kontaktaufnahme mit Ihnen;
  • zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens;
  • um Sie zur Teilnahme an der nächsten Runde des Bewerbungsverfahrens einzuladen;
  • um die Bewerbung zu verwalten und auszuwerten;
  • zur Verwendung der uns mitgeteilten Informationen;
  • zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche;
  • um ein rechtskonformes Verhalten darlegen zu können, wenn uns gegenüber Ansprüche geltend gemacht werden;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und dient nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen anderen maßgeblichen Gesetzen wie insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) der angemessenen Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und zur Vertragsanbahnung.

Darüber hinaus kann eine Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.2 BDSG eine Rechtsgrundlage darstellen.

Soweit wir zur Verarbeitung von Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, rechtlich verpflichtet sind, nehmen wir diese Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO vor.

Zudem haben wir gem. Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO ein berechtigtes Interesse Sie als Bewerber zu identifizieren und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, die über die Pflichtangaben hinausgehen, zu verwenden. Offensichtlich irrelevante Daten werden von uns umgehend gelöscht. Auf das berechtigte Interesse lässt sich auch die Auswertung und Verwaltung Ihrer Bewerbung stützen.

Zur Ausübung und Verteidigung unserer Interessen, Rechte und Ansprüche verwendete personenbezogene Daten verarbeiten wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO. Wir haben ferner ein berechtigtes Interesse gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO an der Darlegung eines rechtskonformen Verhaltens, wenn Ansprüche uns gegenüber aus dem Bewerbungsverfahren geltend gemacht werden.

Für den Fall der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO dient dies der Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit oder dem Sozialschutz. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 9 Abs.2 lit.b DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3 BDSG. Zur Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs.2 lit.f DS-GVO.

Eine Einwilligung zur Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist auf Basis von Art. 9 Abs.2 lit.a, Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a, 7 DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs.3, Abs.2 BDSG möglich.

Wer bekommt meine Daten?

Soweit dies für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an Personen und ggf. Abteilungen zur Prüfung weitergegeben; hierzu zählen insbesondere die Personalabteilung, der Fachbereich.

Wir haben Dritte beauftragt, uns bei der Aufgabenerfüllung zu unterstützen. Hierzu zählen etwa: IT-Dienstleistungen, Jobportale, E-Mail Provider, Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verwendet werden. Liegt eine Auftragsverarbeitung vor, so handeln die Auftragnehmer in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.

Eine weitere Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Möchten Sie von Ihrem Widerruf Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an lindberg@task-engineering.eu. Möglicherweise können wir im Fall eines Widerrufs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben sind und
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Kann ich gegen die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten widersprechen?

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 S.1 lit.e oder lit.f DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden Ihre Daten sodann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an lindberg@task-engineering.eu Möglicherweise können wir im Fall eines Widerspruchs die vereinbarten Leistungen nicht mehr oder nicht in dem gewünschten Umfang erbringen.

Habe ich die Möglichkeit mich zu beschweren?

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstoßen, so können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre für das Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten werden nach vier Monate nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, wir haben von Ihnen die Einwilligung erhalten, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren dürfen, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool.

Wenn die Bewerbung erfolgreich war und die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht (Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO), werden die Daten so lange gespeichert, wie unsere Interessen überwiegen und die Daten zur Erfüllung eines überwiegenden berechtigten Interesses erforderlich sind.

Beruht die Datenverarbeitung auf einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DS-GVO), werden die Daten so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir unterliegen z.B. den in den Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.

Unter Umständen kann es in Einzelfällen dazu kommen, dass personenbezogene Daten gespeichert werden müssen, bis die jeweiligen Ansprüche nicht mehr geltend gemacht werden können bzw. verjährt sind, da wir uns gegen geltend gemachte Ansprüche verteidigen.

Werden meine personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Sie können die Informationen auch unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

Bin ich verpflichtet, meine Daten bereitzustellen?

Zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht grundsätzlich keinerlei Rechtspflicht. Eine Verweigerung hat für Sie keine nachteiligen rechtlichen Folgen. Sollten Sie uns allerdings Ihre Bewerbung zusenden, stellen Sie uns Ihre Daten zunächst auf freiwilliger Basis zur Verfügung. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist gesetzlich in § 26 Abs.1 S.1 BDSG i.V.m. § 26 Abs.8 S.2 BDSG geregelt. Sollten Sie uns die Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen.

Finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen finden keine automatisierten Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt.

Certifications,
more than
Standards.

Our QHSE policy
Our Code of Conduct

It is the policy of TASK Engineering and its associated production facilities, to apply and promote the concepts of safety and environmental excellence in all areas of our business.

Our objectives are to:

  • Prevent human injuries or loss of life
  • Maintain a healthy and safe working environment for all our employees
  • Maintain safe practices in all working operation
  • Provide high quality service to our customers
  • Eliminate risks and avoid damage to the environment

It is the policy of TASK Engineering GmbH (hereinafter called the “Company”), to ensure the occupational safety and health of any employees.

  • By identifying safety and health hazards;
  • By assessing the risks to safety and health on and work been performed;
  • By implementation health surveillance as a means to identify early signals of ill health so action can be taken to protect our employees from an early stage on from further harm.
  • By training our employees in the working procedures
  • By implementing safety and health campaigns to raise awareness amongst our employees for particular safety and health issues;
  • A particular activity may cause ill health;
  • Require external facilitation to insure our employees work places is correct and as per requirement.

TASK Engineering GmbH (hereinafter called the “company”) is committed to protect the environment and to achieve zero waste spill operations.
1) By continual improvement of our environmental performance through

  • The identification of environmental aspects
  • The reduction of the environmental impacts of our achievement and services
  • Maximizing energy efficiency on any jobs on-shore as well off-shore
  • Environmental awareness of our employees thought out our organization

2) By compliance with applicable legal requirements and other requirements to which the Company subscribes
3) By ensuring that our services and supplies activities continue to be more environmentally protective through

  • Encouraging recycling and reuse initiatives
  • Implementing waste reduction methods for our production facilities and mobilization work
  • Environmental awareness of our suppliers and sub-contractors

In accordance with this policy the Company regularly develops and reviews its environmental objectives and targets. The environmental policy applies to all employees of the company and its production facilities who are responsible to follow the procedure in the company’s Environmental Management System. All employees of the Company are directed to recognize, be committed to and actively contribute to the protection of environmental and achieving zero waste and spill operation.

TASK Engineering purpose is to enable sustainable societies with smart technologies.

To insure completing lifecycle solutions for the marine and energy markets, we play a key role in providing our customers with sustainable solutions and services that maximize their environmental performance. This is the cornerstone of our commitment to sustainability, and it is supported by our strong focus on responsible business conduct.

The call for climate action, together with the world’s growing energy demand and natural resources, is increasing the need to speed up the transition towards clean and flexible energy and low emission.

We aim to reach there goals through continuously improvements and strive to further develop the management procedures and working processes.

  • Zero incident or accident operations
  • Zero environmental waste or spill
  • Zero customer complaints

We, the senior management of the Company are committed to the vision of incident or accident working operations. Each employee is instructed to dedicate him or herself to be a vital part of this commitment.

We define corporate sustainability as working systematically for our customers to reduce and enhance positive impacts on people, society and environment. We further aim to unlock growth for society and our company by delivering our core strengths of our business and assist providing further solutions to the future challenges through innovation, investments and collaboration.

Iso
9001:2015

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14001:2015

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45001:2018

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